Breakout Session Abstract Guidelines for 2022 European Lean Healthcare Transformation Summit

Background and Guidelines :

Summit breakout sessions (“workshops”) are 75-minute interactive sessions within the Summit. Each workshop will be offered twice the same day, and the same presenter(s) are expected to present twice. Attendance in a breakout session can vary from 25-75, depending on the popularity of the topic.

The subject of the presentation has to be in link with the theme : « Think Systemically, Act with Purpose ». All sessions should align with this theme. We look for workshop topics that are forward-thinking, that are current and relevant to a lean transformation, and that participants can relate to, learn from, be inspired by, and receive enough information to take back to their organization to try an experiment. Each workshop must have an interactive component. This could be an exercise, small group discussion, or other facilitated method.

We strive to assemble a mixture of sessions geared towards advanced practitioners, beginners, clinicians, leaders, continuous improvement professionals, etc.

There are 8 breakout session spots in total. Submissions should be in English or in french. Incomplete submissions may not be considered. We approve on a rolling process; once submitted, you will receive a response within 60 days.

For accepted workshops, we will cover Summit registration for up to two (2) presenters. Any additional presenters beyond the first two (2) will be responsible for their own registration fee. Presenter(s) are responsible for their own travel and accommodation expenses.

All presenters are expected to fully participate through the duration of the Summit October 6-7, 2022.

Participez aux ateliers « Workshop » lors du Lean Healthcare Summit Europe 2022

Contexte et lignes directrices :

Les séances en petits groupes (« ateliers ») du congrès sont des séances interactives de 75 minutes. Chaque atelier sera proposé deux fois le même jour, et le ou les mêmes présentateurs doivent présenter deux fois. La participation à une session en petits groupes peut varier de 25 à 75, selon la popularité du sujet.

Le sujet de la présentation doit être en lien avec le thème « Penser de manière systémique et agir avec un objectif »
. Toutes les sessions doivent s’aligner sur ce thème. Nous recherchons des sujets d’ateliers avant-gardistes, actuels et pertinents pour une transformation Lean, et auxquels les participants peuvent s’identifier, apprendre, s’inspirer et recevoir suffisamment d’informations à rapporter à leur organisation pour tenter une expérience. Chaque atelier doit avoir une composante interactive. Il peut s’agir d’un exercice, d’une discussion en petits groupes ou d’une autre méthode facilitée.

Nous nous efforçons d’assembler un mélange de sessions destinées aux praticiens avancés, débutants, cliniciens, leaders, professionnels de l’amélioration continue, etc.

Il y a 8 ateliers « workshop » en petits groupes au total. Les soumissions de dossier doivent être en anglais ou en français. Les dossiers incomplets ne peuvent pas être pris en compte. Nous approuvons selon un processus continu ; une fois soumis, vous recevrez une réponse dans les 60 jours.

Pour les ateliers acceptés, nous couvrirons l’inscription au congrès pour un maximum de deux (2) présentateurs. Tout présentateur supplémentaire au-delà des deux (2) sera responsable de ses propres frais d’inscription. Les présentateurs sont responsables de leurs propres frais de voyage et d’hébergement.

Tous les présentateurs doivent participer pleinement pendant toute la durée congrès les 6 et 7 octobre 2022.

Important dates

 

May 30, 2022: Abstract submissions due

June-July 2022: Planning call(s) with the Scientific Committee

August 8, 2022: Outline/draft presentation due

September 16, 2022: Final presentation due

October 6-7, 2022: Summit participation

Rendez-vous importants

 

Jusqu’au 30 mai 2022 : Soumissions des candidatures

Juin-juillet 2022 : Appel(s) de planification avec le comité scientifique

8 août 2022 : échéance/ébauche de présentation

16 septembre 2022 : présentation finale prévue

6-7 octobre 2022 : Participation au congrès

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